Как правильно написать расписку о получении денежных средств

Содержание

1. Что такое расписка и для чего она нужна
2. Виды документа
3. Заверение долговой расписки
4. Правовой статус расписки
5. Как правильно написать долговую расписку
6. Образец расписки о получении денежных средств для физического лица
7. Основные ошибки при составлении долговой расписки
8. Когда хватит расписки, а когда стоит заключить договор займа
9. Что делать, если не возвращают деньги
10. Штрафы за невыплату долга
11. Что делать после возврата всех денег или аннулирования расписки

Что такое расписка и для чего она нужна

В деловой практике расписка считается официальным подтверждением того, что между людьми произошло какое-то действие. Чаще всего это передача денег или ценных вещей — например, в долг, в счёт оплаты товара или услуги, как залог или как арендная плата за жильё или транспорт.

Расписка о получении денежных средств фиксирует конкретные условия: когда именно была передана сумма, на каких основаниях заключена договорённость и согласие сторон с этими условиями.

Если возникает спор, расписка становится надёжным доказательством. Для займодавца она служит гарантией, что деньги или вещи будут возвращены в установленный срок и в полном объёме. Для заёмщика — это подтверждение, что он получил средства или имущество законным способом.

Виды документа

Существует несколько видов расписок, которые упрощают использование и разделяют их на следующие виды:

• беспредметная – в таком случае человек прописывает сумму, которую получил от другого физического лица, а также условия и сроки возврата;
• предметная – в этом случае заемщик обязан будет также указать в документе, с какой целью были взяты деньги;
• денежная – подтверждает факт получения денег (возврат долга, внесение аванса и т.д.);
• долговая – как и расписка о получении денежных средств, подтверждает наличие долга;
• рукописная – как следует из названия, этот документ написан просто от руки и является очень распространенным;
• нотариально заверенная – полноценный документ, который заверяется в присутствии нотариуса.

Важно: расписки о получении сами по себе не требуют официального заверения у нотариуса (ст. 162, 163 и 164 ГК РФ). Это действие проводится только при желании обеих сторон – заемщика и займодателя.

Заверение долговой расписки

Отдельной услуги «нотариальное заверение расписки» не существует. Нотариус удостоверяет сам договор займа, а расписка в таком случае становится приложением к нему.

Если спор дойдёт до суда, подлинность подписи подтверждать не придётся — это уже сделал нотариус при заверении. Обычно к таким услугам обращаются тогда, когда речь идёт о значительных суммах, ведь заверение влечёт дополнительные расходы.

На приём к нотариусу приходят обе стороны — и заимодавец, и заёмщик. С собой обязательно нужно взять паспорта. Услуга будет особенно полезна, если есть сомнения в деталях сделки. Часто такая ситуация возникает при покупке через посредника: тогда в расписке указывают данные не только продавца, но и его доверенного лица.

Правовой статус расписки

Юридическая сила

Расписка — это односторонний документ, который подтверждает факт получения чего-либо: денег, имущества, ценных вещей или даже услуг. Срок её действия зависит от конкретной сделки и регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 408, 808, 879, 880, 887). Считается, что расписка начинает действовать с момента передачи денег или имущества.

Роль свидетелей

При составлении расписки присутствие свидетелей не является обязательным условием. Но их участие повышает доверие к сделке. Если одна из сторон хочет пригласить свидетелей, закон этого не запрещает. Они смогут подтвердить сам факт передачи денег или ценностей, но при этом не несут никакой ответственности за заёмщика.

Кого выбрать в свидетели

Свидетелем может выступить любой человек, однако лучше всего пригласить нейтральное лицо — не родственника и не близкого друга. В расписке нужно указать данные свидетеля: паспортные реквизиты, дату рождения, место регистрации. В конце документа свидетель обязательно ставит свою подпись.

Как правильно написать долговую расписку

Расписка будет иметь юридическую силу, даже если оформление произошло с грамматическими ошибками и в печатном виде. Главное, чтобы это был оригинал документа.

Но намного лучше, если расписка о получении денежных средств будет составлена от руки. В противном случае заемщик может настоять на том, что не он ее писал и подпись была подделана. Если же документ написан от руки, то при спорных ситуациях можно будет провести экспертизу почерка и выяснить, кто же все-таки составлял расписку.

Какие данные должны быть в расписке: чек-лист

Также можно можно указать:

• дата и место возврата долга;
• условия возврата долга – с начислением процентов либо без них;
• штрафные меры в случае невозврата долга либо его задержки;
• подписи свидетелей (при наличии).

Образец расписки о получении денежных средств для физического лица

Основные ошибки при составлении долговой расписки

Чтобы расписка имела юридическую силу и помогла избежать проблем, важно учесть все требования к её оформлению. Ниже перечислены самые распространённые ошибки, которые могут свести ценность документа к минимуму.

1. Отсутствие паспортных данных заёмщика

Часто в расписках, составленных между родственниками или друзьями, стороны ограничиваются только именем и фамилией. Но без паспортных данных сложно доказать, кому именно были переданы деньги. Это особенно опасно при крупных суммах.

2. Неуказанная сумма займа

Главная цель расписки — зафиксировать точные условия сделки. Если сумма не указана полностью (цифрами и прописью), суд может не признать документ. Также стоит прописать проценты и штрафы, если они предусмотрены договорённостью.

3. Нет подписи одной из сторон

Подпись — обязательный элемент расписки. Если заёмщик не подписал документ, он может заявить, что деньги вообще не получал. А если займодавец не подписал расписку о возврате долга, он может потребовать деньги повторно.

4. Отсутствие срока возврата

Если в расписке не указан срок возврата, заёмщик вправе вернуть деньги тогда, когда сочтёт нужным. В итоге займодавец рискует остаться без конкретных гарантий.

5. Нечёткая формулировка сделки

Важно указать, что именно отражает расписка: возврат долга, оплата товара или услуги. Без этой конкретики могут возникнуть спорные ситуации.

6. Нет условий на случай форс-мажора

Непредусмотренные ситуации — досрочный возврат, задержки или просрочки — лучше прописать заранее. Иначе одна из сторон может трактовать ситуацию в свою пользу.

7. Передача наличными без подтверждения

Деньги можно отдать и «из рук в руки», но надёжнее сделать банковский перевод. В назначении платежа стоит указать «Выдача займа» — это станет дополнительным доказательством, что средства действительно передавались.

Когда хватит расписки, а когда стоит заключить договор займа

Расписка подтверждает факт передачи денег, но не всегда является достаточной гарантией. Если сумма займа превышает 10 тысяч рублей, лучше заключать полноценный договор займа в письменной форме. Расписка в таком случае может выступать приложением или подтверждением факта передачи средств.

Договор даёт больше юридической защиты: он позволяет чётко прописать все условия — процентную ставку, график возврата, ответственность сторон. Поэтому при крупных суммах целесообразно оформлять оба документа одновременно.

Что делать, если не возвращают деньги

Факт передачи денег в долг документально подтвержден, а значит через определенный промежуток времени сумма должна быть возвращена займодателю – с процентами либо без них. Но не каждого должника можно назвать добросовестным и порядочным, поэтому порой физическим и юридическим лицам приходится подавать исковое заявление, чтобы суд признал законным принудительное взыскание долга с заемщика.

Срок исковой давности взыскания долга по расписке

Важно помнить, что расписка имеет ограниченный срок действия с точки зрения закона. Если должник не вернул деньги в установленный срок, у кредитора есть 3 года, чтобы обратиться в суд с иском о взыскании долга. Этот срок называется исковой давностью и начинает отсчитываться с момента, когда заёмщик должен был вернуть средства, но не сделал этого.

Обращаться в суд займодатель имеет право уже на следующий день просрочки, при этом как-либо уведомлять ответчика о своем намерении он не обязан. Если в расписке срок действия не указан, то заемщик обязан вернуть деньги в полном объеме займодавцу в течение 30 дней с момента предъявления первого требования (ст. 810 ГК РФ), подтвердить которое можно отправкой заказного письма.

Приказное производство при взыскании долга

Если сумма долга по расписке не превышает 500 тысяч рублей, кредитор может воспользоваться упрощённой процедурой — судебным приказом. В этом случае не проводится полноценное судебное заседание: достаточно подать заявление и приложить расписку.

Судья рассматривает документы и выносит приказ, который имеет силу исполнительного листа. Такая форма защиты прав занимает меньше времени и не требует больших затрат.

Проценты за пользованием средствами

Дать деньги взаймы родственнику либо просто знакомому может любой человек. При этом назначать проценты за пользование деньгами, как это делают банки, или нет – человек решает сам.

Вы имеете право назначить любой процент за пользование средствами, главное прописать это все в документе. Этот процент должен быть согласован и зафиксирован при получении расписки заемщиком. Если человек добровольно поставил подпись на соответствующей расписке, значит он согласен с условиями выплат процентов.

Важно: проценты часто становятся мотивацией выплатить долг раньше, ведь чем раньше вся сумма будет возвращена, тем меньше процентов должнику придется выплачивать.

Штрафы за невыплату долга

Кроме процентов займодатель также имеет право начислять штрафы за невыплату долга либо просрочку. Штрафы могут быть нескольких видов. Так, в расписке можно указать фиксированную сумму, которую заемщик будет обязан вернуть в случае нарушения условий договора – например, 10 тысяч за просроченную выплату.

Также штрафы могут выражаться в процентах – к примеру, 1% от суммы долга за один день просроченных выплат. В любом случае итоговое решение о начислении штрафов и процентов будет зависеть только от займодателя и его взаимоотношений с заемщиком.

Что делать после возврата всех денег или аннулирования расписки

Расписка хранится у займодателя до тех пор, пока заёмщик полностью не выполнит свои обязательства — не вернёт деньги или вещи. После этого документ обычно возвращается заёмщику. Чаще всего расписку просто уничтожают, но при желании её можно оставить себе как подтверждение или на память.

Если экземпляров несколько, чтобы не допустить противоречивой трактовки, стоит получить от займодавца рукописное подтверждение возврата долга на обратной стороне каждого из них.

Например

На обороте пишется:

«Получил(а) от Петрова П.П. сумму в размере 100 000 рублей. Претензий не имею.»

Ставится подпись и дата.

Также это полезно, если долг возвращается частями.

Если вернуть расписку не удалось

Иногда расписку по разным причинам нельзя вернуть заемщику. В таком случае стороны могут составить новый документ. В нём указывают: ссылку на старую расписку, дату её подписания, факт возврата долга или вещей, а также то, что стороны не имеют взаимных претензий. Такой вариант помогает юридически закрыть вопрос и избежать спорных ситуаций в будущем.

Документ составляется в двух экземплярах, тем самым каждая сторона получает подтверждение возврата денежных средств на указанных в договоре условиях.