Полезные горячие клавиши в MS Word: таблица и как применять

Клавиша Win

Клавиша Win
Pexels

Читать Вести в MAX
Горячие клавиши Microsoft Word помогают работать с документами в несколько раз быстрее. Вместо того чтобы постоянно тянуться к мыши, можно запомнить несколько комбинаций и выполнять команды за долю секунды. Ниже собраны самые востребованные и дополнительные сочетания клавиш в Ворде, которые пригодятся при наборе, форматировании и оформлении текста.

Популярные комбинации клавиш Ворд

Эти сочетания используют чаще всего. Они отвечают за поиск и замену текста, вставку, разрыв страницы, изменение регистра, а также работу с таблицами и сохранение документа.

Основные действия, которые стоит выучить

Если вы только начинаете осваивать горячие клавиши Ворд, начните с этого списка:

  • оформление текста: неразрывный пробел, длинное тире, изменение регистра, специальные знаки;
  • работа с таблицами: объединение и разбиение таблицы, добавление строк;
  • управление документом: поиск, замена, сохранение, разрыв страницы.

Освоив эти комбинации клавиш, вы заметите, как сильно ускорилась работа с документами.

Таблица популярных сочетаний клавиш Word

Действие Сочетание клавиш / как использовать
Неразрывный пробел Ctrl + Shift + Space
Длинное тире На цифровой клавиатуре: Ctrl + Alt + -. Либо ввести 2014 и нажать Alt + X
Выделить все Ctrl + A
Поиск по документу Ctrl + F
Заменить текст Ctrl + H
Вставить текст (вставка из буфера обмена) Ctrl + V
Разрыв страницы Ctrl + Enter
Сделать буквы заглавными / изменить регистр выделенного текста Shift + F3 (цикл: ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ → все прописные → Как В Предложении)
Знак диаметра (⌀) Ввести 2300 и нажать Alt + X
Вставить строку в таблицу Встать в последнюю ячейку строки и нажать Tab – добавится новая строка снизу
Разбить таблицу на две Ctrl + Shift + Enter (в большинстве версий Word) или команда «Разделить таблицу» на вкладке «Макет»
Сохранить как F12

Другие полезные горячие клавиши Microsoft Word

Ниже вы найдете дополнительные, менее популярные, но очень полезные комбинации клавиш в Ворде. Они пригодятся, когда вы активно форматируете текст, вставляете формулы, символы, ссылки и хотите автоматизировать рутинные действия

Действие Сочетание клавиш / как использовать
Вставка формулы Alt + =
Жирный текст Ctrl + B
Подчеркнутый текст Ctrl + U
Зачеркнутый текст Встроенного универсального сочетания нет. Можно открыть окно шрифта Ctrl + D и включить параметр «Зачеркнутый».
Цвет текста Горячих клавиш по умолчанию нет. Быстрый вариант через ленту: Alt → H → F → C, затем выбрать цвет стрелками и подтвердить.
Нижний индекс (x₂) Ctrl + =
Верхний индекс (x²) Ctrl + Shift + =
Вставить ссылку (гиперссылку) Ctrl + K
Вставить текщую дату Alt + Shift + D
Вставка символов Вкладка «Вставка» → «Символ». Либо ввести код символа (например, 00B0) и нажать Alt + X
Дефис (обычный) Обычный дефис: клавиша – на клавиатуре.
Неразрывный дефис Ctrl + Shift + – (на основной клавиатуре)
Знак градуса (°) Ввести 00B0 и нажать Alt + X, либо Alt + 0176 на цифровой клавиатуре
Добавить эмодзи (смайлики) Win + . или Win + ; – открывает панель эмодзи Windows, которую можно использовать и в Word
Перенос строки без нового абзаца Shift + Enter – разрыв строки внутри того же абзаца
Ударение над буквой Напечатать букву, затем ввести 0301 и нажать Alt + X (например: о0301 + Alt + X → о́). Или вставить готовый символ через «Вставка» → «Символ»
Быстрая печать (печать документа) Ctrl + P
Проверка орфографии и грамматики F7
Повтор действия F4 или Ctrl + Y

Как назначить или отредактировать собственные горячие клавиши в Word

Если стандартных сочетаний не хватает, Word позволяет сделать комбинацию клавиш. Она будет работать только в вашем личном профиле.

Это удобно, когда вы хотите ускорить редкое действие и не хотите каждый раз искать его в меню.

Как назначить собственную комбинацию клавиш

  1. Откройте Файл.
  2. Перейдите в Параметры.
  3. Выберите Настроить ленту.
  4. В нижней части окна нажмите кнопку Настройка клавиатуры.
  5. В списке слева выберите нужную категорию. Например, "Главная".
  6. Найдите нужную команду.
  7. Поставьте курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажмите комбинацию, которую хотите назначить.
  8. Нажмите Назначить, затем ОК.

Теперь команда будет работать через вашу комбинацию.

Например, после назначения комбинация клавиш Alt + Ctrl + Z будет окрашивать выделенный текст в цвет, выбранный в разделе "Главная"

Советы, чтобы комбинации не конфликтовали

  • Не используйте сочетания, которые уже закреплены за важными системными командами.
  • Если Word показывает, что комбинация занята, лучше выбрать другую.
  • Придерживайтесь логики. Например, если вы часто меняете цвет текста, можно выбрать Ctrl + Shift + C или другую сочетанную клавишу, которая легко запоминается.

Что ещё можно настроить

Вы можете сделать горячую клавишу почти для любой команды:

  • вставка символа;
  • применение стиля;
  • открытие окна шрифта;
  • зачёркивание;
  • вставка даты;
  • вставка формулы;
  • создание нового документа.

Если вы работаете с документами каждый день, настройка сочетаний ускоряет вашу работу лучше любого интерфейса.

Как использовать сочетания клавиш Word на практике

  • Не учите всё сразу. Начните с 5–7 самых частых действий и используйте их каждый день.
  • Добавляйте редкие команды по мере необходимости. Например, формулы, индексы, знак градуса.
  • Настройте собственные комбинации клавиш в Ворде, например, если часто используете зачёркивание, специальные символы или команды меню.

Это поможет повысить продуктивность, а горячие клавиши станут естественной частью вашей ежедневной работы с текстом.