Как получить ИНН и узнать его номер: что это такое и зачем нужно

Что такое ИНН

Расшифровка и структура номера

ИНН — это уникальный цифровой код, который налоговая служба присваивает каждому налогоплательщику в России: и человеку, и организации. Его главная задача — точный учет всех налогов и платежей в единой системе.

Структура кода

• для организаций (включая ИП): 10 цифр;
• для физических лиц: 12 цифр.

Первые четыре цифры в обоих случаях обозначают код региона и конкретной налоговой инспекции. Последние цифры являются контрольными и служат для проверки правильности номера.

Зачем он нужен физлицам и бизнесу

ИНН нужен

• физическим лицам: для трудоустройства, получения налоговых вычетов, государственных услуг, льгот, оформления сделок и кредитов;
• самозанятым и ИП: для работы с контрагентами (договоры, счета), подачи отчетности и уплаты налогов;
• юридическим лицам: является обязательным реквизитом в договорах, отчетностях и чеках, при получении кредитов и участии в тендерах.

Как выглядит номер ИНН

ИНН — это цифровой код без пробелов и дефисов. Длина кода зависит от типа налогоплательщика:

1. ИНН юридического лица (в т.ч. ИП): всегда 10 цифр.
2. ИНН физического лица: всегда 12 цифр.

Номер присваивается один раз и не меняется. Его указывают во всех официальных бумагах.

Как получить ИНН

Физическим лицам

ИНН присваивается физическому лицу при рождении автоматически. После регистрации в органах ЗАГСа сведения о новорожденном поступают в Федеральную налоговую службу, где ему присваивается уникальный 12-значный номер. Таким образом, у большинства граждан ИНН существует с первых дней жизни.

Совершеннолетний гражданин может получить ИНН самостоятельно, ребенок — через законного представителя (родителя, опекуна).

Способы получения:

• Онлайн через портал Госуслуги
• Личное обращение в налоговую инспекцию
• Через МФЦ

Индивидуальным предпринимателям и самозанятым

Этой категории не требуется получать новый ИНН. Они используют уже присвоенный им как физическим лицам 12-значный номер. Ключевые шаги:

• ИП: при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговую предоставляется ваш существующий ИНН. Вам выдают свидетельство о постановке на учет ИП (лист записи ЕГРИП), но идентификационный номер остается прежним.
• Самозанятые: для регистрации в приложении «Мой налог» также используется ваш личный ИНН. Новый номер не присваивается.

Юридическим лицам

ИНН присваивается организации автоматически в момент ее государственной регистрации в составе пакета учредительных бумаг.

При подаче документов на регистрацию ООО, АО или другой формы юридического лица , налоговый орган одновременно вносит запись в ЕГРЮЛ и присваивает компании 10-значный ИНН.

Номер указывается в свидетельстве о регистрации (или в листе записи ЕГРЮЛ), которое выдается заявителю.

Для ребенка

Получение ИНН на ребенка требуется в определенных ситуациях (оформление имущества, получение наследства, оформление налоговых вычетов родителями).

Порядок действий:

• Заявление подает законный представитель (родитель, опекун).
• Заявление по форме № 2-2-Учет, копия паспорта заявителя, копия свидетельства о рождении ребенка, документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства (если эти данные не отражены в свидетельстве о рождении).
• Способы подачи: аналогичны способам для взрослых — через Госуслуги (подача от имени родителя), МФЦ или налоговую инспекцию по месту жительства ребенка.

Как написать заявление по форме № 2-2-Учет

Форма № 2-2-Учет — это единственное заявление для первичного получения ИНН физическим лицом, получения дубликата или внесения изменений (например, при смене ФИО).

Где взять бланк и образец:

• Скачать на официальном сайте налоговой службы в разделе «Физическим лицам» > «Формы заявлений».
• Взять в любой налоговой инспекции или МФЦ.
• Скачать официальный бланк.

Общие правила заполнения:

• Заполняется от руки синей или черной ручкой печатными буквами либо на компьютере.
• Не допускаются помарки, исправления и ошибки.
• На одного заявителя — один бланк.

Пошаговая инструкция по заполнению

Сведения о заявителе

• Заполняются точные данные из паспорта (или свидетельства о рождении для ребенка до 14 лет).
• Для постоянной регистрации отметьте «место жительства» и укажите адрес.
• Если есть только временная регистрация, отметьте «место пребывания».
• Адрес заполняется подробно: индекс, субъект РФ, район, город, улица, дом, корпус, квартира.

Сведения о документе, подтверждающем регистрацию по адресу

Заполняется только если в паспорте нет штампа о постоянной регистрации (прописке). Например, при наличии только свидетельства о временной регистрации. Укажите данные.

Сведения о представителе

Заполняется только если заявление подает не сам заявитель (например, родитель за ребенка или доверенное лицо). Указываются паспортные данные представителя и реквизиты, подтверждающего его полномочия (свидетельство о рождении ребенка, нотариальная доверенность).

Отметки налогового органа

Не заполняется заявителем. Это служебная часть.

В конце бланка поставьте:

• Подпись заявителя (или законного представителя).
• Дату подачи заявления.
• Контактный телефон для связи.

Подача заявления:

• Лично или через представителя: отнести заполненное заявление и копию паспорта (всех страниц с отметками) в налоговую инспекцию или МФЦ.
• Почтой: отправить нотариально заверенную копию паспорта и заполненное заявление заказным письмом в свою налоговую инспекцию.
• Онлайн (самый удобный способ): через "Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц" на сайте ФНС. Форма заполняется в электронном виде автоматически на основе ваших данных. Это избавляет от ошибок.
• Срок изготовления: до 5 рабочих дней со дня подачи заявления (при подаче через МФЦ срок может увеличиться на 1-2 дня).
• Услуга предоставляется бесплатно.

Где можно получить ИНН в бумажном и электронном виде

ФНС

Это основной и самый прямой способ. Вы можете обратиться лично в любую налоговую инспекцию России, независимо от места прописки.

• Бумажное свидетельство: подайте заявление по форме № 2-2-Учет и паспорт. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
• Электронное: подайте заявление через личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте налоговой службы. Готовый бланк в формате PDF, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), можно скачать в том же кабинете. Он имеет полную юридическую силу.

МФЦ

Многофункциональные центры выступают посредниками между гражданином и налоговой службой.

• Порядок: подайте заявление и паспорт в удобном МФЦ. Сотрудник центра передаст запрос в налоговую.
• Срок изготовления свидетельства увеличится на 1-2 рабочих дня из-за времени на передачу документов между ведомствами. Получить можно только бумажную версию.

Госуслуги

• Заполните электронную форму заявления на портале. Для этого зайдите в раздел "Штрафы и налоги", выберите пункт "Получение ИНН". После обработки заявления вам придет приглашение в выбранную вами налоговую инспекцию для получения бумажного свидетельства. В некоторых регионах доступна отправка по почте заказным письмом.
• Электронный документ: напрямую через Госуслуги скачать свидетельство в электронном виде нельзя, но полученный через ЛК налоговой службы PDF-файл можно хранить и предъявлять через раздел "Документы" на портале.

Отметка в паспорте

Отметка об ИНН в паспорте ставится по желанию с 2022 года. Это бесплатно и делается за 15-20 минут в налоговой.

С 1 января 2026 года также по желанию можно поставить в паспорт отметку с номером из Единого регистра населения (ИД ЕРН) вместо или вместе с ИНН.

Как узнать свой ИНН

Узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно несколькими способами. Самый быстрый — онлайн, для этого требуется минимальный набор данных.

Онлайн по паспорту

Это самый популярный и оперативный метод. Необходимо знать основные паспортные данные.

Что нужно: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи.

Эти данные вводятся в специальный сервис на официальном сайте налоговой службы или на портале Госуслуги. Система сверяет информацию с базой данных и мгновенно отображает ваш 12-значный ИНН.

Через ФНС

Понятие включает два основных варианта:

• Онлайн-сервис на сайте nalog.gov.ru: Раздел «Сервисы» → «Узнай ИНН». Требует ввода паспортных данных.
• Личное обращение в инспекцию: Можно прийти в любую налоговую инспекцию с паспортом. Сотрудник найдет ваш номер в базе данных и предоставит его устно или в виде распечатки.

Через Госуслуги

Для авторизованных пользователей портала это один из самых удобных способов.

Где найти: в личном кабинете после входа перейдите в раздел "Услуги" → "Налоги и финансы" → "Узнай свой ИНН".

Преимущество: часто данные автоматически подгружаются из вашего профиля, что ускоряет процесс.

Через МФЦ

Вы можете обратиться в ближайший многофункциональный центр.

При себе необходимо иметь паспорт. Специалист МФЦ направит запрос в налоговую и сообщит вам номер. Процедура занимает несколько минут.

МФЦ действует как посредник, информация запрашивается из базы налоговой в реальном времени.

Возможен ли поиск по фамилии

Нет, найти ИНН только по ФИО и дате рождения невозможно. Это сделано для защиты персональных данных. Обязательным условием для поиска является реквизит паспорта, свидетельства о рождении, вида на жительство и т.д. Это исключает возможность произвольного поиска информации о людях.

Проверка наличия ИНН у ребенка

Узнать ИНН ребенка может его законный представитель (родитель, опекун). Процедура аналогична проверке для взрослого.

• Онлайн: в форме запроса на сайте налоговой службы вместо паспортных данных необходимо указать реквизиты свидетельства о рождении ребенка (серия, номер, дата выдачи).
• При личном обращении: родителю нужно обратиться в ФНС или МФЦ со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Что делать если ИНН не найден

Ситуация, когда при проверке сервисы не находят ваш ИНН, может возникнуть по нескольким причинам. Важно разделять два понятия: отсутствие самого номера в базе налоговой и отсутствие бумажного свидетельства о его присвоении. Сам номер присваивается один раз и не меняется, а свидетельство можно восстановить.

Причины отсутствия ИНН

• Номер никогда не присваивался. Если вы никогда не обращались в ФНС и не получали документы, требующие его указания (например, для работы), ваш номер мог быть не сформирован, несмотря на автоматическую систему.
• Ошибка в вводимых данных. Самая частая причина. Опечатка в паспортных данных (серия, номер, дата выдачи) или ФИО при онлайн-проверке приводит к нулевому результату.
• Смена персональных данных. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, а в базе ФНС остались старые данные, поиск по новым ФИО может не сработать.
• Технический сбой или задержка обновления базы. В редких случаях возможны ошибки на стороне информационных систем.

Как восстановить или заменить свидетельство

Если утеряно или повреждено бумажное свидетельство о постановке на учет, его можно восстановить. Сам ИНН при этом не меняется.

Физлицам

Для получения дубликата необходимо:

• Подать заявление по форме № 2-2-Учет (можно скачать на сайте ФНС).
• Предъявить паспорт с отметкой о регистрации (или отдельная бумага, подтверждающая адрес).
• Обратиться лично, через МФЦ или направить заявление онлайн через Личный кабинет на сайте ФНС. Госпошлина за повторную выдачу не взимается.

ИП

Индивидуальные предприниматели используют свой ИНН как физические лица. Процедура восстановления для них идентична описанной выше для физлиц. Для подтверждения статуса ИП важна Выписка из ЕГРИП, а не свидетельство ИНН.

Организациям

Юридическому лицу для получения дубликата свидетельства ИНН необходимо:

• Обратиться в налоговую инспекцию по месту учета.
• Подать заявление в свободной форме на бланке организации (с указанием ИНН, ОГРН, причин обращения).
• Предоставить доверенность на представителя, если обращается не руководитель.
• Дубликат будет выдан в течение 5 рабочих дней.

Сроки оформления и получения

• При личном обращении в ФНС: дубликат изготавливается в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления.
• При обращении через МФЦ: срок увеличивается на 1-2 рабочих дня за счет межведомственного взаимодействия.
• При подаче заявления онлайн через ЛК ФНС: электронное свидетельство (PDF с ЭЦП) формируется моментально или в течение одного рабочего дня. Бумажный дубликат при выборе этого способа также готовится за 5 дней.

Если вы подозреваете, что ИНН вам никогда не присваивался, следует подать заявление на первичную постановку на учет (форма № 2-2-Учет) любым удобным способом.

Частые вопросы про ИНН

Можно ли работать без ИНН?

Согласно Трудовому кодексу, ИНН не входит в обязательный перечень документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Однако для работодателя он является необходимым реквизитом для правильного начисления и перечисления налогов (НДФЛ) и страховых взносов за сотрудника в налоговую и Социальный фонд России. Поэтому кадровая служба практически всегда потребует у вас ИНН. Если номера нет, работодатель может отказать в приеме или предложить вам его оформить.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Нет, не нужно. Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и не меняется в течение всей жизни, даже при смене фамилии, имени, отчества или места жительства. Меняются только ваши анкетные данные в едином государственном реестре. Получить новое свидетельство с актуальной фамилией (но со старым номером) можно по желанию, обратившись в ФНС с заявлением и документами, подтверждающими изменение.

Какой документ подтверждает ИНН?

Основным документом, подтверждающим факт постановки на учет и присвоение ИНН, является свидетельство о постановке на учет физического лица/организации в налоговом органе (форма № 1-1-Учет/№ 1-2-Учет). Однако с 2017 года ФНС выдает его только по запросу. Юридически значимым подтверждением также являются:

• Для всех: запись в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Проверить ее можно онлайн через сервис ФНС «Узнай ИНН».
• Для организаций и ИП: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, где ИНН указан в качестве одного из основных реквизитов.
• Уведомление в электронном виде: скачанный из Личного кабинета на сайте ФНС PDF-файл, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, имеет полную юридическую силу.