Что такое дополнительный отпуск
Чем отличается от основного и удлиненного отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск — период отдыха, который предоставляется работнику сверх основного ежегодного отпуска. В большинстве случаев он оплачиваемый. Продолжительность отпуска зависит от оснований, среди которых работа с вредными или опасными условиями труда, в районах Крайнего Севера и приравненных местностях и так далее.
Основной отпуск — это обязательный минимум, который положен всем трудящимся. Согласно статье 115 ТК РФ, обычно его длительность составляет 28 календарных дней. Удлиненным отпуском называется тот же основной ежегодный, но большей продолжительности — от 28 дней. На него могут рассчитывать, например, преподаватели, медицинские работники, инвалиды, госслужащие и несовершеннолетние. При этом он не прибавляется к обычному отпуску, а заменяет его.
Кому положен дополнительный отпуск
Сотрудники с ненормированным рабочим днем
Дополнительный отпуск положен работникам с установленным ненормированным рабочим днем и длится минимум три календарных дня, согласно статье 119 ТК РФ. Конкретная продолжительность устанавливается работодателем.
Работники с вредными или опасными условиями труда
В соответствии со статьей 117 ТК РФ допотпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями, на срок минимум семь календарных дней. При этом может быть увеличен коллективным договором. Часть отдыха — свыше семи дней — можно заменить денежной компенсацией по заявлению работника.
Сотрудники, выполняющие работу особого характера
Дополнительный отпуск за особый характер работы, согласно статье 118 ТК РФ, устанавливается отдельными законами и подзаконными актами. Он положен, например, работникам транспорта, спасателям, трудящимся людям с разъездным характером работы.
Работающие на Крайнем Севере и приравненных местностях
Дополнительный отпуск на Крайнем Севере — 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 дней, в иных северных районах — восемь дней. Регулируется статьей 321 ТК РФ.
За выслугу лет
Дополнительный отпуск за стаж работы определяется на основании отраслевых законов или коллективных договоров. Часто предоставляется государственным и муниципальным служащим, а также работникам отдельных отраслей. Продолжительность зависит от выслуги лет.
По локальным актам работодателя
Допотпуск по локальным актам работодателя может предоставляться за интенсивность труда, выполнение особо важных заданий и так далее. Условия и продолжительность устанавливаются работодателем. Регулируется статьей 116 ТК РФ.
Медицинские работники
Врачам и медсестрам всех специальностей со стажем от трех лет положен дополнительный отпуск продолжительностью три дня. В соответствии с постановлением правительства №482 еще один отпуск длительностью от 14 до 35 дней, помимо основного, полагается медработникам, которые:
- занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных;
- работают с пациентами с психическими заболеваниями;
- взаимодействуют с материалами, которые содержат ВИЧ;
- участвуют в оказании противотуберкулезной помощи.
Инвалиды
Дополнительный период отдыха для работающих инвалидов может быть предусмотрен локальным нормативным актом или коллективным договором, согласно статье 116 ТК РФ, то есть работодатель вправе назначить его самостоятельно. При этом им предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 дней. Также по собственному усмотрению сотрудник с инвалидностью может претендовать на добавочный неоплачиваемый отпуск для восстановления работоспособности — до 60 дней.
Ветераны боевых действий
На основании Федерального закона №76-ФЗ от 27 мая 1998 года действующим военнослужащим по контракту или по призыву могут быть предоставлены 15 дней дополнительного отпуска. Ветеран теряет право на него после увольнения со службы.
Также 29 декабря 2025 года президент России Владимир Путин подписал указ о дополнительном оплачиваемом отпуске сроком до 15 календарных дней для сотрудников правоохранительных органов и силовых структур из числа ветеранов СВО.
Чернобыльцы
Россиянам, который пострадали от взрыва на Чернобыльской АЭС в 1986 году, положен дополнительный отпуск продолжительностью от семи до 30 дней в зависимости от того, какой статус имеет человек. Он предоставляется на основании закона №1244–1 от 15 мая 1991 года, касающегося защиты граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы. Отпуск предоставляется нескольким категориям:
- ликвидаторы аварии;
- чернобыльцы, которые получили лучевую болезнь или инвалидность из-за аварии на АЭС;
- люди, которые проживали в зоне под воздействием радиации.
Пострадавшие от профзаболеваний или производственных травм
Работникам, которые получили производственную травму или профзаболевания, предоставляется дополнительный отпуск на весь период санаторно-курортного лечения, оплачиваемого Социальным фондом России (СФР).
Сотрудники загранучреждений Российской Федерации
Допотпуск может предоставляться сотрудникам представительств России, если в стране, где они находятся, тяжелые климатические условия, военные действия, вооруженные конфликты, высокий уровень преступности, неблагоприятная экологическая, эпидемиологическая или общественно-политическая обстановка. Перечень государств, за работу в которых человеку предоставляется такой период отдыха, утвержден постановлением правительства РФ №258 от 21 апреля 2010 года.
Работающие пенсионеры
Работодатель обязан предоставить сотрудникам-пенсионерам дополнительный отпуск сроком до 14 дней, согласно части 2 статьи 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого, этот отдых оформляется без оплаты.
Право на неоплачиваемый дополнительный отпуск
Работодатель не вправе отказать, если сотрудник относится к одной из категорий:
- инвалиды — до 60 дней;
- пенсионеры — до 14 дней;
- ветераны боевых действий — до 35 дней;
- родители и супруги погибших военнослужащих — до 14 дней;
- при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до пяти дней.
Сколько положено дней дополнительного отпуска
Примеры расчета продолжительности
Чтобы рассчитать продолжительность отдыха, нужно сложить количество дней основного отпуска и дополнительного. Например, для работающих на Крайнем Севере: 28 дней основного + 24 дня дополнительного = 52 дня отдыха за полный рабочий год.
Если отработан не полный год, то расчеты, как правило, проводятся пропорционально: годовая норма/12 х количество полных месяцев = дни отпуска. Например, при увольнении после семи месяцев работы и годовой норме оплачиваемого отпуска 57 дней получается так: 57/12 х 7 = 33,25 дня. Число округляется по правилам работодателя, нередко — в пользу сотрудника.
Расчет за вредные условия
Человеку положены минимум семь дней дополнительного отдыха, если условия труда признаны вредными или опасными. Он предоставляется в зависимости от времени, отработанном в таких условиях:
- больше 11 месяцев — отпуск в полном объеме;
- меньше 11 месяцев — продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Например, если установлен отпуск 14 дней, а фактически отработаны девять месяцев в году, то:
- база — семь дней;
- сверх базы: 14 – 7 = семь дней;
- пропорция: 7/12 х 9 = 5,25 дня;
- итог: 7 + 5,25 = 12,25 дня.
Расчет за Крайний Север
Людям, которые работают на Крайнем Севере, положены 24 дня допотпуска, в приравненных местностях — 16. Нужно разделить это число на 12 и умножить на количество полных отработанных месяцев за год, например: 24/12 х 7 = 14 дней “северного” отпуска за семь отработанных месяцев.
Пример расчета стажа
В стаж работы, который дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время. Отдых предоставляется не за календарный год с 1 января по 31 декабря, а за рабочий год каждого сотрудника отдельно. То есть, если человек трудоустроился 20 февраля 2025 года, то его рабочий год будет длиться до 19 февраля 2026-го.
Если внутри рабочего года были периоды, которые не входят в стаж для отпуска, то конец сдвигается вперед на количество таких дней. Например, это может быть отпуск без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком, отсутствие без уважительных причин.
Пример: человек устроился на работу 1 марта 2025 года, уходил отдыхать за свой счет на 20 дней, также у него числятся три дня прогула. Внутри года были:
- отпуск 20 дней: в стаж входят 14, не входят — шесть дней;
- отсутствие без уважительной причины: не входят в стаж три дня.
В итоге в стаж не включаются девять рабочих дней, поэтому конец рабочего года сдвигается с 28 февраля 2026 года на 9 марта 2026-го.
Как получить дополнительный отпуск
Нужно ли писать заявление
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с очередностью, которая определена графиком. Если там указана точная дата начала отпуска, то писать заявление не нужно.
За две недели до начала отпуска работодатель обязан уведомить о нем сотрудника под роспись. Если этого не было сделано, то он должен перенести отдых на другой срок при наличии письменного заявления работника. Также работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
Когда можно взять дополнительный отпуск
Обычно право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает после шести месяцев работы. Он может быть предоставлен раньше только по соглашению с работодателем. Далее отпуск выдается в соответствии с графиком.
Можно ли взять дополнительный отпуск “авансом”
Если работодатель согласен, то допотпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев. Но если сотрудник ушел в основной отпуск “авансом”, то ежегодный дополнительный может быть выдан пропорционально фактически отработанному времени в соответствующих условиях. Также нужно учитывать, что работодатель вправе отказать в отдыхе “авансом”, так как это не гарантированный отпуск.
Как разделить дополнительный отпуск на части
Как и основной, дополнительный отпуск можно разделить на несколько частей по соглашению с работодателем. Одна из них должна составлять не менее 14 дней, оставшиеся дни можно делить на любые части.
Можно ли совместить с основным отпуском
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно “присоединить” к ежегодному основному. Запрета на объединение или разделение в трудовом законодательстве нет.
Что делать с праздничными днями в отпуске
Нерабочие праздничные дни не включаются в допотпуск, то есть отдых удлиняется на количество таких праздников. При этом выходные, суббота и воскресенье, входят в его состав и “съедают” дни отдыха. Например, если человек ушел в отпуск с 1 по 14 мая, и в этот промежуток попал праздник (9 мая — День победы), то фактический отдых закончится на день позже. Если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, то правило другое: праздники в него включаются, как и выходные.
Как оформить дополнительный отпуск
Порядок оформления
- Убедиться, что есть основание и оно закреплено: за “вредность”, Крайний Север и так далее.
- Определиться с датами. Обычно дополнительные дни отдыха включаются в график.
- Разобраться, нужно ли заявление. Если допотпуск по графику, то оно не требуется. Но в случаях переноса или разделения отпуска заявление писать нужно.
- Подписать приказ на отпуск, который готовит отдел кадров.
- Получить денежную выплату перед отпуском. Она должна быть выдана не позднее чем за три дня до начала.
Документы и табель учета
Документы со стороны работодателя:
- график отпусков (если отпуск плановый);
- приказ Т-6/Т-6а;
- расчетный документ (у многих это Т-60 или внутренняя форма);
- отметки в личной карточке, если ведется Т-2 — раздел “Отпуска”;
- подтверждение основания: СОУТ/локальные акты/условия договора (для конкретного вида допотпуска).
Коды для табеля учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12, Т-13):
- “ОД” (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- “ОЗ” (17) — отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом;
- “ДБ” (18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
- “ДО” (16) — отпуск без сохранения зарплаты “по разрешению работодателя”.
Отражение в личной карточке работника
В разделе “Отпуск” личной карточки сотрудника по форме Т-2 нужно указать полное наименование конкретного вида отпуска, например, “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районе Крайнего Севера” (статья 321 ТК РФ). Далее — период работы, за который представлен отпуск. После этого нужно указать количество календарных дней отпуска по приказу, дату начала и окончания, а также основание (“Приказ № _ от _”).
График отпусков
Дополнительные отпуска обязательно должны быть включены в график — документ, по которому определяется очередность ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Он обязателен и для работодателя, и для сотрудников, утверждается не позднее чем за две недели до наступления следующего года.
Что делать, если отказали в отпуске
Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, нужно выяснить причину и попросить работодателя предоставить письменный отказ. Сотруднику необходимо убедиться, что у него есть право на дополнительный отпуск по закону: работа в районах Крайнего Севера, ненормированный рабочий день, вредные условия труда и так далее.
Если отпуск не согласовали, можно предложить другие варианты: перенести его на другие даты или запросить денежную сумму как компенсацию взамен части отдыха — но не во всех случаях. Согласно части 3 статьи 126 ТК РФ, заменять отпуск компенсацией запрещается несовершеннолетним, беременным, а также людям, которые работают с опасными или вредными условиями труда.
Отказ может быть незаконным, и в таком случае можно подготовить жалобу и направить обращение в государственную инспекцию труда или обратиться в суд. За нарушения трудового законодательства возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Как оплачивается дополнительный отпуск
Расчет отпускных
Допотпуск оплачивается так же, как основной: по среднему заработку. Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / (12 х 29,3). Число 29,3 закреплено в ТК РФ. Формула расчета отпускных: средний дневной заработок х количество оплачиваемых дней отпуска. Денежная сумма, согласно статье 136 ТК РФ, выплачивается не позднее трех дней до начала отдыха.
Налоговый учет и нюансы оплаты
При выплате отпускных удерживается НДФЛ с применением прогрессивной ставки от 13% до 22%. Срок перечисления налога зависит от даты удержания. Также денежная выплата облагается страховыми взносами, как и обычная зарплата, — их платит работодатель.
Помощник по расчету отпускных
Для быстрого расчета отпускных можно воспользоваться бесплатными онлайн-калькуляторами.
Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией
Часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней, можно заменить денежной компенсацией — условия должны быть прописаны в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре. Это делается по согласованию с работодателем, который может как одобрить, так и отказать сотруднику.
Однако есть категории, которым заменять отпуск деньгами запрещено: несовершеннолетние и беременные. Также нельзя компенсировать отдых за “вредность”, кроме отдельных случаев. Например, часть допотпуска свыше семи дней заменяется деньгами, только если одновременно:
- это разрешено отраслевым соглашением;
- закреплено в трудовом договоре;
- оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору о согласии работника.
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительные, в том числе за работу с вредными или опасными условиями труда.
Ответственность работодателя при нарушениях
Если работодатель нарушает правила по ежегодному дополнительному отпуску, ответственность обычно бывает трех видов: административная (штрафы), материальная (деньги сотруднику), а в тяжелых случаях — уголовная.
Административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, если работодатель не предоставил сотруднику отпуск, ему грозит в штраф в размере 1–1,5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, 30–50 тыс. руб. для юридических лиц. За повторное нарушение — 10–20 тыс. руб. для должностных лиц, 10–20 тыс. руб. для ИП и 50–70 тыс. руб. для юрлиц, а также организация может столкнуться с дисквалификацией сроком от одного до трех лет.
Компенсация за задержку отпускных. Работодатель обязан доплатить проценты: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга за каждый день просрочки, и это независимо от его вины. Если из-за незаконных действий работодателя работнику причинен моральный вред, то он также возмещается в денежной форме через соглашение или суд.
Уголовная ответственность. При длительной невыплате заработной платы и иных установленных законом выплат при наличии условий, предусмотренных законом, может применяться статья 145.1 УК РФ.
